Anticipez les contrôles réglementaires de vos ERP

Téléchargez gratuitement un modèle conçu pour aider les collectivités à centraliser les contrôles, suivre les échéances et organiser les actions correctives de leurs bâtiments publics.

Calendrier de suivi des contrôles ERP

 

Ce que contient le modèle

Le calendrier permet notamment de renseigner :

  • bâtiment / ERP ;
  • adresse ;
  • type et catégorie ERP ;
  • installation ou équipement concerné ;
  • contrôle à réaliser ;
  • dernière vérification ;
  • prochaine échéance ;
  • organisme ou intervenant ;
  • référence du rapport ;
  • résultat ;
  • observations ;
  • action corrective ;
  • responsable ;
  • statut.

Code couleur intégré

🟢 À jour
🟡 À préparer
🟠 Échéance proche
🔴 Échéance dépassée

Télécharger gratuitement le calendrier
 
Accès gratuit • Document pratique • Conçu pour les collectivités

Pourquoi utiliser ce calendrier ?

Lorsqu'une collectivité gère plusieurs établissements recevant du public, les contrôles, rapports et échéances peuvent rapidement se retrouver dispersés entre tableurs, dossiers réseau, e-mails et documents papier.

Ce modèle vous permet de disposer d'une vue unique et structurée du suivi de chaque ERP.

Anticiper les échéances

Repérez rapidement les contrôles à préparer ou arrivant à échéance.

Centraliser les justificatifs

Associez chaque contrôle à son rapport et à ses informations de suivi.

Suivre les observations

Transformez les constats nécessitant une action en interventions à traiter.

Conserver l'historique

Gardez une vision claire des contrôles et actions réalisés dans le temps.

Logo GesBats

Lorsque le tableur ne suffit plus

Plus le nombre de bâtiments, de contrôles, de rapports et d'interventions augmente, plus leur suivi devient complexe.

GesBats permet de centraliser les informations patrimoniales de chaque bâtiment et de structurer dans le temps :les équipements ;les contrôles ;les échéances ;les documents ;les observations ;les interventions ;l'historique.

Découvrir GesBats

FAQ

Le modèle est-il gratuit ?

Oui, il est mis gratuitement à disposition par le Centre de ressources GesTerritoires.

Le calendrier détermine-t-il les contrôles obligatoires ?

Non. Les contrôles applicables doivent être déterminés selon le bâtiment, son classement, ses installations et la réglementation correspondante.

Puis-je utiliser le modèle pour plusieurs bâtiments ?

Oui. Il peut être dupliqué pour chaque ERP ou servir de base à un tableau consolidé.

Le document remplace-t-il le registre de sécurité ?

Non. Il s'agit d'un outil d'organisation et de suivi complémentaire.